informativa privacy
Re
golamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in breve “GDPR”) trattati da parte di un pubblico eterogeneo.
Informativa ai sensi art.13 GDPR
La presente informativa è stata redatta nel
rispetto del principio di trasparenza di cui all’art. 5 GDPR e di tutti gli
elementi richiesti dall’articolo 13 GDPR ed è articolata in punti ognuno dei
quali tratta uno specifico argomento in modo da rendere la comprensione rapida,
agevole e facile (nel seguito l’“Informativa”).
Con la presente informativa i Contitolari del trattamento, come di seguito
definiti, desiderano descrivere le finalità per cui raccolgono e trattano i
Dati personali, elencare quali categorie di Dati sono oggetto di trattamento,
indicare quali sono i diritti e le modalità attraverso le quali gli stessi
possono essere esercitati. Tale informativa attiene al trattamento posto in
essere nella promozione di eventi formativi e/o divulgativi. Il trattamento che
sarà eventualmente svolto da ciascun Contitolare nell’ambito dell’esecuzione
dei rapporti contrattuali autonomamente instaurati verrà descritto in
un’informativa ad hoc resa successivamente.
A - Identità e dati di contatto dei Contitolari
Per il trattamento dei dati agiranno come Contitolari del trattamento, dovendosi intendere per tali “due o più società che determinano congiuntamente le finalità ed i mezzi del trattamento” così come previsto dall’articolo 26 GDPR le seguenti Società:
eventop srl
Via Enrico Noe, 47
20133 Milano
segreteria@eventop.it
partita iva 11502750968
e
Across Family Advisors S.r.l.
Via Paleocapa, 4
20121 Milano
Email: info@acrossgroup.it
(cogiuntamente i “contitolari” o “Società” )
B - Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
(i) consentire l’ingresso e la partecipazione all’evento organizzato e gestito da eventop, autonomamente o in collaborazione con Across Family Advisors, contitolare e suo Partner e svolgere le attività strumentali e/o complementari conseguenti e successive alla richiesta di iscrizione all’Evento quali ad esempio le attività attinenti all’organizzazione ed alla gestione dell’Evento stesso,
(ii) utilizzare le Sue immagini personali, eventualmente raccolte nel corso dell’Evento, ai fini della pubblicazione su qualsiasi tipo di supporto cartaceo, magnetico e/o digitale o mezzo di comunicazione o media di qualunque tipo e specie, inclusi siti web, portali e social network presenti nella rete informatica;
(iii) la distribuzione di materiale a carattere informativo inerente all’attività di “eventop” e di “Across Group”, l’invio di newsletter e pubblicazioni, invito alla partecipazione a survey o alla compilazione di questionari, anche relativi al grado di soddisfazione delle attività svolte;
(iv) rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti (nazionali o comunitari), eseguire un ordine di una Autorità giudiziaria o di un Organismo di Controllo e Vigilanza ai quali il Titolare è soggetto, esercitare i diritti del Titolare, in particolare, quello di difesa in giudizio.
C -Base giuridica e natura del conferimento dei dati
- Il trattamento di cui alla finalità (i) è svolto sulla base giuridica dell’adempimento di obblighi contrattuali o misure precontrattuali. Pertanto, il conferimento dei dati personali è necessario. In particolare, la mancanza dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l'impossibilità per il Titolare di consentirle l’accesso e la partecipazione all’Evento.
- I trattamenti dei dati per le finalità di cui ai punti (ii) e (iii) sono svolti sulla base del consenso espresso. Pertanto, il conferimento dei dati è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere opporsi, di modificare e/o revocare il suo consenso in qualsiasi momento, inviando un’apposita mail ai seguenti indirizzi: segreteria@eventop.it, o info@acrossgroup.it .
- I trattamenti per le finalità di cui al punto (iv) hanno come base giuridica l’adempimento di un obbligo di legge o l’esecuzione di un ordine di una autorità pubblica di controllo o giudiziaria. Pertanto, non è necessario il Suo consenso.
D - Categorie di dati personali trattati
Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo (B), saranno trattati unicamente dati personali di tipo “comune” aventi ad oggetto, a titolo di esempio: nome e cognome, codice fiscale, numero di partita IVA, residenza, domicilio, sede del luogo di lavoro, indirizzo mail o PEC, numero di telefono e fax, società datrice di lavoro, ruolo e/o inquadramento aziendale, etc.
E - Categorie di destinatari dei dati personali
Per le finalità di cui al precedente paragrafo (b), sezione (i) i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili:
(a) a dipendenti e collaboratori dei Contitolari, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”),
(b) a terzi soggetti che svolgono attività per conto dei Contitolari funzionali all’organizzazione degli eventi, nella loro qualità di responsabili del trattamento, ex art. 28 GDPR,
(c) ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri).
In caso Ella presti il suo consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai punti (ii) e (iii), i dati raccolti potranno essere resi accessibili ai soggetti sopra indicati.
E - Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avviene in cloud e su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità dei Contitolari e/o terzi incaricati, debitamente nominati quali responsabili del trattamento.
Qualora si rendesse necessario il trasferimento dei dati in paesi extra-UE, tale trattamento avverrà in conformità alle disposizioni contenute nel Capo V, GDPR (articolo 46), mediante l’adozione di clausole-tipo redatte sulla base delle versioni n. 2004/915/EC e n. 2010/87/EU elaborate dalla Commissione Europea.
I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione.
F - Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo (B), sezione (i) saranno trattati e conservati per un periodo di 3 (tre) anni successivi all’Evento. I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo (B), sezioni (ii) e (iii) saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’adempimento di tali finalità e comunque fino alla revoca del suo consenso e/o alla cancellazione della Sua iscrizione.
G - Diritti esercitabili
In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:
§ Diritto di accesso - Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);
§ Diritto di rettifica - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR);
§ Diritto alla cancellazione - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);
§ Diritto di limitazione - Ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR);
§ Diritto alla portabilità - Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR);
§ Diritto di opposizione - Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);
§ Diritto di proporre reclamo All’autorità di controllo - Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Informazioni e dettagli di contatto al sito internet www.garanteprivacy.it
Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail ai seguenti indirizzi: segreteria@eventop.it e info@acrossgroup.it .
H - Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n. 2), GDPR - compiute con o senza l’ausilio di sistemi informatici - e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione. In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza, di cui all’art. 32 GDPR.
I - ESTRATTO DELL’ACCORDO DEI CONTITOLARI
Si riporta di seguito, come previsto dalla normativa vigente, il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità tra Across Group e EVENTOP, ai sensi dell’art. 26 GDPR.
L’accordo è volto alla regolamentazione dei ruoli affidati a ciascun contitolare in relazione ai dati degli utenti o clienti che accedono al sito www.acrossgroup.it/eventi/ e che vengono reindirizzati alla pagina www.across.eventop.it , che comunicano con i contitolari attraverso la compilazione di appositi form presenti sul sito stesso e/o si iscrivono alla newsletter e/o che aderiscono all’offerta di eventi congiunta tra Across Group e EVENTOP.
I contitolari hanno stabilito congiuntamente le modalità per:
-
fornire un riscontro alle richieste che pervengono tramite la compilazione dei form presenti nel sito;
-
inviare a chi conferisce i propri dati comunicazioni relative le attività e le iniziative organizzate dai Contitolari attraverso una newsletter informativa, cui è anche possibile iscriversi tramite il sito oppure l’invio di email e di altre comunicazioni commerciali;
-
organizzare attività informative e divulgative;
-
permettere la migliore fruizione del sito web www.across.aventop.it.
Ultima modifica: marzo 2021